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老板眼里的财务风险

2020-06-08 11:33:46

时代在进步,观念在发展,但老板的财务观念和思维还停留在十多年前。认为有票就做账,没有票就不做账,内账是我的全部家底,没有人知道,觉得这样既可以少缴税,又没有财务风险,这是十多年前的做法。那时候的网络确实不发达,税务、工商、银行等相互之间没有对接,尤其那时候跨省开具的增值税发票,都难以去核实,是否真实的。

随着经济的发展,特别是互联网成了主流,也促进了财务各大板块紧密联系,如税务、工商、银行的关联。比如某法人,因公司破产,导致缺乏诚信,可能个人资金被冻结或者受到消费限制,以后各种出行受到限制,甚至再想成为股东也困难,这就是互联网来带的连锁反应。

我国绝大部分中小企业老板一直不重视财务,觉得财务可有可无,基本都是把自己的财务账包给了代理记账公司做,这样可以省钱。确实,招聘全盘财务至少也要5000元每月,一年要60000元,代理记账每月才200元,一年2400元,就没有想过给你埋下多少雷。

上次有位朋友向我投诉代理记账公司的财务人员12月份因为计算错误,导致她多交了增值税耿耿于怀,说现在的财务水平怎么这样的差,花了钱还不让人省心。小规模企业,30万以内销售额是免交增值税的,后因财务人员计算失误,导致季度销售额30.12万,超过了30万,需要全部销售额来交增值税及附加税,增加了他的成本,他觉得太冤枉,找代理公司赔偿,代理公司的答复就是把小姑娘炒鱿鱼了,帮他换一位财务人员对接。我想说的是,200块钱的价格想要的是2万块的服务,你觉得可能吗?天上没有掉馅饼这一说,这只是冰山一角。

这是90%的老板思维,只想到眼前的便宜,不想隐藏的财务风险。总觉得对公部分我都要发票,也都做账了,能有什么风险。再如在账务处理、申报税金等方面,代理记账公司小女孩基本都是刚毕业的,一人要管好几十家公司,只能简单机械的记录,也不了解公司的业务,甚至会计分录都是错误,申报的时候提示有风险,因水平能力问题,就可能去关注与思考。不可能去帮公司进行税收筹划,更谈不上去完善公司的制度和风险点。一旦财务上有疑虑,专管员打电话找的是法人,最后擦屁股的事情还是法人自己。

再看一案例:A老板说,这银行基本户不行,不能再用了,因为里面没有熟人,说公司只准备进一部分账到基本户,其他的准备进私人账户。换成我以前的那家银行做基本户吧,如果业务风险或者其他有问题,他们可以帮我们预警,因为都是老熟人,比较靠谱。你们怎么能用毫无关系的银行作为基本户呢?

B会计说,根据会计准则,不管是基本账户流水还是私人账户流水,与公司相关的业务都是要做账交税的,尤其金税三期后,银行监控也越来越严格,只要觉得业务有疑问,都会收到电话核实,如果业务确实有问题,不管哪个银行都会给你预警,不是说有关系才会预警呢,你这是十年之前的做法。

这是很多企业老板都喜欢做的方式,经常去和银行搞好关系,以为和银行关系好了就没有问题了。或者银行为了揽储,银行所谓的总经理和老板套近乎,说只要在我们这里开户,有啥问题,他可以帮你预警或者提前告诉你,老板一听,这注意不错。也许十年前可以,现在是绝 对行不通的。

就像财务实际工作中,很多老板总担心公转私有没有问题?他们眼里公转私就是问题,我明确告诉你,如果正常业务是没有问题的,如果是偷税漏税,违法业务转账到哪里都有问题。

就如公转公,如果是借用账户,需开票走账都是有风险和问题的。经常很多老板认为,我都是公转公,能有什么问题,我就是走了几笔账,多开了一点增值税发票而已,但是他就没有想过虚开增值税发票就是违法的,就是一种财务风险。我们很多财务人员都被老板带沟里去了,都是觉得公转私就是有问题,有风险,说什么金额不超过20万,就没有问题;公转公就是没有问题的。还是那句话,只要业务真实,符合四流合一就是没有问题的。(四流是指物流、合同流、资金流、发票要统一,具体来说:发货单或提货单 上记载的发货人——物流;合同中记载的销售方(劳务提供方)——合同流;增值税专用发票上记载的开票单位——发票流;与实际收款单位——资金流)

在财务工作中,现在成了老板指导财务人员该怎么做,而不是财务人员来指导老板应该怎么规范,这也是财务人员没有地位的原因之一。作为财务人员一定要有自己的判断原则,必要的时候一定要坚持自己的原则。要去扭转老板的一些过时的财务风险想法,让老板有真正意义上的财务风险意识,不是老板自己认为的财务风险,这样不仅体现了财务人员的价值,也使公司也来越走向正规化,财务工作也没有那么心累。


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